为了进一步做好档案管理工作，提升档案材料质量，12月2日，总务处对标学院部门档案检查标准，开展档案自查工作。

档案管理员杨婷婷老师在部门丁皓老师的协助下，认真清点核对档案数量，细致检查档案整理的规范性，全面排查档案保管环境与设施设备状况。经检查发现，档案收集较为完整，整理基本规范，档案库房配备了必要的防火、防潮、防虫等设施设备，运行状况良好。但也存在一些小问题，档案借阅登记手续不够完善等。

此次档案自查活动，不仅及时发现并解决了档案管理工作中存在的问题，进一步完善了档案管理工作机制，还有效提升了档案管理人员的业务水平与安全意识。未来，总务处将以此次自查为契机，持续加强档案管理工作，定期开展档案检查与评估，不断推动档案管理工作迈上新台阶，为部门各项工作的顺利开展提供坚实有力的档案支撑与保障。

                                                                       【一审：杨婷婷 二审：丁皓 三审：刘洪民】