3月3日上午10点，总务处利用微信组织网络会议，会议由贾宝栋主持，张洪森、高飞等7人参加会议。

首先，贾宝栋代表总务处对假期工作进行总结，春节前武汉爆发新冠肺炎传播，我院也进入一级卫生防疫工作，老年公寓、百草餐厅、百草宾馆、供水中心和教学楼的消毒工作成为总务处的首要工作。老年公寓及维修科的同仁坚守岗位、夜以继日、攻坚克难，坚决完成我院的卫生防疫工作。全体同仁本着“守土有责、守土担责、守土尽责”的原则，逆流而上与疫情战斗到底，坚决打赢防疫阻击战。

其次，布置部门学习任务，要求总务处全体人员学习《关于开展“以学生为中心”教育教学思想大讨论的通知》、《赵炬明SC改革文集》和《赋能教师（新）》。针对工勤人员学历较低的等情况，结合本职工作采用问题提炼的方式，带着问题开展有针对性的学习。

再次，部门各科室负责人针对目前疫情防疫情况，结合部门工作特点做好开学前的准备工作。要求一旦条件允许，马上进入开学工作，没有准备时间。注意以下四点，第一、职工返岗情况。疫情过后，维修人员、保洁人员、服务人员能否全部返岗，有没有离职情况，缺编人员要及时补充。第二、物质储备情况。开学后防疫物质、劳保用品和维修配件等库存物质储备情况，做到心中有数，及时采购，及时补充。第三、防疫消杀和日常检查到位。学生食堂、教师公寓要制定符合防疫要求的检查流程，杜绝防疫漏洞和责任心不到位的情况发生。第四、分工明确，团队合作。虽然各科室分工明确，有自己的职责和范围，但是我们是一个团队，隶属一个部门，要知道“一荣俱荣、一损俱损”的含义，工作上相互提醒，有问题及时沟通，把总务处的工作推向一个新的高度。

最后，贾宝栋强调，我们不仅仅要做好开学前的准备工作，而且要以暂新的面貌、积极的心态、高水平的服务意识和服务理念，迎接新学期的到来。